NPO法人設立準備中の確定申告ソフト割引プラン適用条件

認定NPO法人の設立準備を進める理事や経理担当者の皆様、日々の活動計画に加え、会計システムの構築という重要な課題に直面していることと存じます。特に、NPO法人に特有の会計基準への対応や、限られた予算の中でのコスト管理は大きな懸念事項ではないでしょうか。

しかしご安心ください。主要な会計ソフトベンダーの多くは、NPO法人を対象とした割引プラン、通称「NPOプログラム」を提供しており、設立準備段階から適用できるケースが多数存在します。

この記事では、認定NPO法人設立準備中の皆様が、主要会計ソフトの割引プランの機能、適用条件、そして具体的な申請方法までを正確に理解できるよう、専門的かつ論理的に解説します。最適な会計ソフトを賢く導入し、設立後のスムーズな運営基盤を早期に確立するための一助となれば幸いです。

なぜNPO法人には特有の会計ソフト機能が必要なのか？

NPO法人の会計は、一般の営利企業とは異なる独自の基準に基づいて行われます。この違いを理解し、適切に対応することが、NPO法人の透明性の確保と信頼性向上に不可欠です。

NPO法人会計基準の概要と一般企業会計との違い

NPO法人会計基準は、「活動計算書」「貸借対照表」「財産目録」の作成を義務付けています。特に重要なのが「活動計算書」で、これは企業の損益計算書に相当しますが、活動の種類ごとの収益と費用を明確にし、事業活動の成果を分かりやすく示すためのものです。

主な違いは以下の通りです。

• 目的の違い: 営利を目的としないため、利益ではなく活動成果の報告が重視されます。
• 勘定科目の違い: 一般企業にはない「受取寄付金」「事業費」「管理費」などの勘定科目が用いられます。
• 財務諸表の構成: 損益計算書ではなく「活動計算書」、株主資本等変動計算書ではなく「正味財産増減計算書」が作成されます。

これらの違いから、一般企業向けの会計ソフトではNPO法人会計基準に準拠した書類作成が困難になる場合があります。

NPO法人向け機能を持つ会計ソフトのメリット

NNPO法人会計基準に対応した会計ソフトを導入するメリットは多岐にわたります。

1. 勘定科目の初期設定: NPO法人会計基準に則った勘定科目が初期設定されており、導入後すぐに適切な仕訳を開始できます。
2. 寄付金管理機能: 寄付者の情報管理、寄付金の入金管理、領収書発行支援など、NPO法人特有の寄付金に関する業務を効率化します。
3. 行政への提出書類作成支援: 活動計算書、貸借対照表、財産目録といった行政庁への提出が義務付けられている書類を、会計データから自動で作成・出力できます。これにより、手作業によるミスや作成時間の削減に貢献します。
4. 事業別・活動別集計: 複数の事業や活動を行っているNPO法人にとって、事業や活動ごとの収支を把握する機能は、予算管理や事業報告に不可欠です。

専用ソフトを使わない場合のリスク

専用の機能を持たない一般企業向け会計ソフトをNPO法人で利用した場合、以下のようなリスクが生じます。

• 手作業の増加: 勘定科目の設定や財務諸表の作成を手動で行う必要があり、経理担当者の負担が大幅に増加します。
• ミスの発生: 手作業が増えることで入力ミスや計算ミスが発生しやすくなり、会計の正確性が損なわれる可能性があります。
• 報告の遅延・不備: 行政庁への提出書類作成に時間がかかり、提出期限に間に合わない、あるいは不備が生じるリスクがあります。これは法人の信頼性にも関わります。

これらのリスクを回避し、効率的かつ正確な会計処理を実現するためにも、NPO法人向け機能を持つ会計ソフトの導入が強く推奨されます。

【機能・料金で比較】設立準備NPO法人向け割引プラン提供ソフト3選

主要な会計ソフトベンダーは、NPO法人を対象とした特別割引プランを提供しています。ここでは、特に設立準備段階から利用を検討できる代表的な3社のプランについて、一般的な情報に基づいて比較します。具体的な料金や詳細な機能、適用条件は時期によって変動する可能性があるため、必ず各社の公式サイトで最新情報をご確認ください。

比較項目	freee会計（NPO法人向けプラン）	マネーフォワード クラウド会計（NPO法人向けプラン）	弥生会計オンライン（NPO法人向けプラン）
プラン名	NPO法人向け特別プラン（仮称）	NPO法人向け特別ライセンス（仮称）	弥生NPO法人向け特別プラン（仮称）
通常料金	要確認（月額数千円〜）	要確認（月額数千円〜）	要確認（月額数千円〜）
割引後料金	大幅割引（例：年間数千円〜）	大幅割引（例：年間数千円〜）	大幅割引（例：年間数千円〜）
NPO法人会計基準への対応レベル	高度に対応。活動計算書、財産目録など作成支援。	高度に対応。事業別管理、寄付者管理機能。	高度に対応。豊富なNPO専用テンプレート。
設立準備段階での申込可否	可能（定款認証後など）	可能（法人設立登記前など）	可能（設立趣旨書提出後など）
主な機能	寄付管理、プロジェクト管理、自動仕訳、電子申告対応	寄付金管理、事業別収支管理、部門別管理、他サービス連携	寄付金管理、行政提出書類作成、豊富なレポート機能、サポート体制
強み	直感的な操作性、クラウド完結、他freeeサービスとの連携	高いカスタマイズ性、詳細な分析機能、他マネーフォワードサービスとの連携	老舗の安心感、充実したサポート、デスクトップ版からの移行も容易

• freee会計（NPO法人向けプラン）
  • クラウド会計の先駆けとして、直感的なインターフェースが特徴です。NPO法人会計基準に対応しており、活動計算書や財産目録などの作成を支援します。設立準備段階での申し込みも可能で、定款認証後など、法人の設立フェーズに合わせて利用を開始できます。
• マネーフォワード クラウド会計（NPO法人向けプラン）
  • 多様な業種に対応するクラウド会計サービスで、NPO法人向けの専用機能も充実しています。寄付金管理や事業別収支管理など、NPO法人特有のニーズに応える機能が魅力です。設立登記前からの申し込みが可能で、早期に会計システムを構築したい法人に適しています。
• 弥生会計オンライン（NPO法人向けプラン）
  • 長年の実績を持つ弥生シリーズのクラウド版で、NPO法人会計基準に準拠したテンプレートや機能が豊富です。会計初心者から経験者まで幅広く対応し、手厚いサポート体制も強みです。設立趣旨書提出後など、柔軟なタイミングで申し込みが可能です。

これらのソフトは、いずれもNPO法人の会計業務を大幅に効率化し、正確性を高めるための強力なツールとなります。

最重要｜割引プランの「適用条件」を各社別に徹底解説

NPO法人向け割引プランを申請する上で最も重要なのが「適用条件」です。特に設立準備中の法人にとっては、どのタイミングで、どのような書類が必要になるのかを事前に把握しておくことが不可欠です。

以下に示す条件は一般的な傾向であり、各社の公式サイトで最新かつ正確な情報をご確認ください。

設立準備中の申請タイミング

多くの会計ソフトベンダーでは、法人登記前でもNPO法人としての活動が見込まれる段階であれば、割引プランの適用を認めています。具体的なタイミングは各社で異なりますが、一般的には以下のいずれかの段階で申請可能となります。

• 定款認証後: 都道府県または指定都市による定款認証を受けた後。NPO法人設立の意思と具体的な組織形態が確認できる段階です。
• 設立登記申請前: 法務局への法人設立登記申請を行う前。登記に必要な書類が揃い、法人格取得が目前に迫っている段階です。
• 設立趣旨書提出後: 所轄庁への設立趣旨書や事業計画書などを提出した後。法人の活動内容が具体化している段階です。

申請に必要な書類（一般的な例）

割引プランの申請には、NPO法人として設立準備を進めていることを証明する書類が必要です。

• 認証済みの定款の写し: 所轄庁による認証印が押された定款。
• 設立趣旨書: 法人の設立目的、活動内容、運営方針などを記載した書類。
• 事業計画書: 今後の事業活動の具体的な計画と予算を記した書類。
• 役員名簿: 理事や監事などの役員の氏名、住所、略歴などを記載した書類。
• 特定非営利活動法人設立認証申請書の写し: 所轄庁に提出した申請書の控え。
• その他、各社が指定する書類: 法人の設立状況を証明できる書類。

適用対象となる法人の条件と注意事項

• 非営利徹底型法人: 多くの割引プランは、特定非営利活動促進法に基づき設立されたNPO法人、またはそれに準ずる非営利徹底型法人を対象としています。収益事業を行っている場合でも、その収益が非営利活動に充当されることが条件となることがあります。
• 申請期間: 割引プランには利用期間が設定されている場合があります。継続利用の際は、再度申請が必要となるケースもあります。
• 他の割引との併用: 他のキャンペーンや割引との併用ができない場合があります。
• 利用規約の遵守: 各社の利用規約を遵守することが求められます。

よくある質問（FAQ）

• Q: 申請から適用までどのくらいかかりますか？
  • A: 一般的に数営業日から1週間程度ですが、提出書類の不備などがあると遅れる場合があります。余裕を持って申請することをおすすめします。
• Q: 他の割引と併用できますか？
  • A: ほとんどの場合、NPO法人向け割引プランは他の割引と併用できません。最も有利なプランを選択してください。
• Q: 設立後にNPO法人としての要件を満たさなくなった場合、どうなりますか？
  • A: 割引プランの適用が終了し、通常の料金プランへ移行する可能性があります。詳細は各社の規約をご確認ください。

【図解】割引プラン適用のための問い合わせから申請までの全ステップ

割引プランをスムーズに適用させるためには、正しい手順で問い合わせ、申請を進めることが重要です。ここでは、一般的な申請プロセスをステップ・バイ・ステップで解説します。

STEP1: 各社の公式サイトで情報収集と問い合わせ

まず、利用を検討している会計ソフトの公式サイトにアクセスし、「NPO法人向け」「非営利団体向け」といったキーワードで情報を検索します。多くの企業は専用のページや問い合わせフォームを設けています。

• 問い合わせ先例:
  • freee会計: 公式サイトの「NPO法人・公益法人向け」ページ内の専用フォーム
  • マネーフォワード クラウド会計: 公式サイトの「NPO法人向け特別ライセンス」ページ内の問い合わせフォーム
  • 弥生会計オンライン: 公式サイトの「NPO法人支援」ページ内の問い合わせフォームまたは電話窓口

問い合わせ時に伝えるべき情報のテンプレート:

件名：認定NPO法人設立準備中における会計ソフト割引プランについて

〇〇株式会社 経理担当部署 御担当者様

拝啓

貴社の会計ソフト（[製品名]）のNPO法人向け割引プランについてお伺いしたく、ご連絡いたしました。
当団体は現在、認定NPO法人の設立準備を進めており、貴社の会計ソフトの導入を検討しております。

つきましては、下記情報をご確認の上、割引プランの適用条件や必要書類、申請方法について詳細をご教示いただけますでしょうか。

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[法人名（予定）]：[〇〇 特定非営利活動法人（仮称）]
[事業内容]：[例：地域の子どもたちの学習支援活動、環境保護活動など]
[設立予定日]：[例：202X年X月頃]
[現在の設立状況]：[例：定款認証済み、設立登記申請準備中など]
[担当者名]：[〇〇 〇〇]
[担当者連絡先（電話）]：[XXX-XXXX-XXXX]
[担当者連絡先（メール）]：[XXXXX@XXXXX.com]
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お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

STEP2: 必要書類の準備と提出

問い合わせ後、担当者から案内される必要書類を準備します。スキャンしてデータ化し、専用のアップロードフォームやメールで提出するのが一般的です。

• ポイント:
  • 書類は鮮明な画像またはPDF形式で準備する。
  • 指定されたファイル名で保存する。
  • 個人情報が含まれる書類の取り扱いには注意する。

STEP3: 審査

提出された書類に基づき、各社で審査が行われます。この際、追加で情報提供を求められる場合もあります。

• 期間: 数日から1週間程度が目安です。
• 確認事項: 法人の設立状況、非営利性の確認、活動内容の適格性などが審査されます。

STEP4: 適用開始

審査が完了し、承認されると割引プランが適用されます。多くの場合、アカウント情報や利用開始手続きに関する案内がメールで届きます。

• 利用開始: 案内に従ってアカウント設定を行い、会計ソフトの利用を開始します。
• 不明点: 利用開始後も不明な点があれば、各社のサポート窓口に問い合わせましょう。

この一連のプロセスを理解し、計画的に進めることで、認定NPO法人設立準備中の皆様は、最適な会計ソフトを割引価格でスムーズに導入できるでしょう。

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まとめ：設立準備段階こそ、最適な会計ソフトを割引価格で導入する好機

本記事では、認定NPO法人の設立準備を進める皆様に向けて、会計ソフトのNPO法人向け割引プランについて詳しく解説しました。

• NPO法人には特有の会計基準があり、専用機能を持つ会計ソフトが不可欠です。 これにより、経理業務の効率化と正確性の向上、行政へのスムーズな報告が可能になります。
• freee会計、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計オンラインなどの主要ソフトは、NPO法人向けの割引プランを提供しており、設立準備段階から適用できるケースが多数あります。
• 割引プランの適用には、設立状況を証明する書類（定款の写し、設立趣旨書など）が必要となり、各社で申請タイミングや条件が異なります。 必ず事前に公式サイトで詳細を確認しましょう。
• 問い合わせから申請までのプロセスは、公式サイトからの情報収集、必要書類の提出、審査、適用開始というステップで進みます。 計画的に行動することで、スムーズな導入が可能です。

設立準備段階は、法人の基盤を築く上で非常に重要な時期です。この早い段階で、NPO法人会計基準に準拠した最適な会計ソフトを割引価格で導入することは、設立後の円滑な運営だけでなく、将来的な助成金申請や社会的な信頼獲得にも大きく貢献します。

まずは気になる会計ソフトの公式サイトにアクセスし、具体的な割引プランの内容や適用条件について気軽に問い合わせてみてください。貴団体の活動が、会計システムの面からも力強く支えられることを願っています。