クラウド会計ソフトのデータ管理｜ローカル保存できる5製品比較

クラウド会計の便利さとデータ管理の不安、両立できます
なぜローカルでのデータ管理が重要なのか？3つの論理的理由
「クラウド＋ローカル管理」を実現するソフトの5つの選定基準
【スペック比較表】ローカルデータ管理に強いクラウド会計ソフト5選
1. 各製品の強みと特徴（一般的な傾向）
ケース別・最適な会計ソフトの選び方
まとめ：最適な会計ソフトで事業データを安全かつ効率的に管理しよう
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クラウド会計の便利さとデータ管理の不安、両立できます

近年、会計freeeに代表されるクラウド会計ソフトの普及は目覚ましく、その手軽さや自動連携機能は多くの個人事業主や小規模法人の経理業務を効率化してきました。しかし、「すべての会計データをクラウドに預けるのは不安がある」「万が一の時に備えて、ローカルにもデータを保管しておきたい」といった声も少なくありません。データの所有権やセキュリティに対する懸念は、クラウドサービスの利用をためらう大きな要因となり得ます。

ご安心ください。クラウド会計の利便性を享受しつつ、デスクトップアプリ版のように手元でデータを管理したいというニーズは、適切なソフト選びによって十分に解決可能です。本記事では、そのための具体的な選定基準と、それらを満たす製品を選ぶ際のポイントを徹底的に解説します。あなたの事業に最適な会計ソフトを見つけ、データ管理の不安を解消する一助となれば幸いです。

なぜローカルでのデータ管理が重要なのか？3つの論理的理由

クラウド会計ソフトの利便性は疑いようがありませんが、それでもなおローカルでのデータ管理が重要視されるのには、明確な理由があります。

理由1：事業継続計画（BCP）の観点

万が一、利用しているクラウド会計サービスのシステム障害、サービス提供終了、あるいは運営会社の倒産といった事態が発生した場合、クラウド上にのみデータが存在すると、事業活動に甚大な影響を及ぼす可能性があります。ローカルにデータを保管していれば、このような緊急事態においても、会計データの参照や別システムへの移行が迅速に行え、事業への影響を最小限に抑えることが可能です。これは、予測不能なリスクに備える上で不可欠な事業継続計画（BCP）の一環と言えます。

理由2：セキュリティとコンプライアンス

顧客情報や取引履歴など、会計データには機密性の高い情報が多数含まれます。クラウドサービスは高度なセキュリティ対策を講じていますが、完全にリスクがないとは言い切れません。自社の管理下にもデータを置くことで、情報漏洩のリスクをさらに低減し、より厳格なセキュリティポリシーを適用できます。また、税務調査や監査対応において、ローカルに保管されたデータが求められるケースもあり、コンプライアンス遵守の観点からも重要です。

理由3：データ活用の柔軟性

クラウド会計ソフトのレポート機能は充実していますが、独自の視点での分析や、他のビジネスインテリジェンス（BI）ツール、Excelなどと連携してより高度なデータ加工を行いたい場合があるでしょう。ローカルにデータがあれば、会計ソフトの機能に縛られることなく、自由にデータを抽出し、多角的な分析やレポート作成に活用できます。これにより、経営判断の精度を高め、事業成長を加速させるための示唆を得ることが可能になります。

「クラウド＋ローカル管理」を実現するソフトの5つの選定基準

クラウド会計の利便性とローカルデータ管理の安心感を両立させるためには、以下の5つの基準に基づいてソフトを選ぶことが重要です。

基準1：データエクスポート機能の網羅性

最も基本的な機能でありながら、その内容はソフトによって大きく異なります。
* 出力可能なデータの範囲： 仕訳データ、総勘定元帳、残高試算表、補助元帳、決算書など、どの範囲のデータをエクスポートできるか。網羅性が高いほど、ローカルでの再現性が高まります。
* 出力形式： CSV、PDF、Excel、または特定の会計ソフト専用形式（例: 弥生形式）など、どのような形式で出力できるか。特にCSV形式は汎用性が高く、他のツールでの加工に適しています。
* 期間指定の柔軟性： 特定の期間（月ごと、年ごと、任意期間）でデータを抽出できるか。

基準2：デスクトップ版とのデータ連携

クラウド版と並行してデスクトップ版を提供しているソフトの場合、両者間でのデータ連携のスムーズさが重要です。
* データのインポート/エクスポート機能： クラウドからデスクトップへ、またはその逆で、簡単にデータを移行できるか。
* 同期機能： リアルタイムまたは定期的にデータが自動同期されるか。手動での手間を省き、常に最新のデータを両環境で利用できるかがポイントです。
* 互換性： デスクトップ版とクラウド版でデータの互換性が高く、同じデータを異なる環境で問題なく扱えるか。

基準3：API連携の提供と仕様

API（Application Programming Interface）は、異なるソフトウェア間でデータを連携させるための仕組みです。
* APIの公開状況： 外部開発者向けにAPIが公開されているか。
* APIで取得できるデータの種類： 会計データ（仕訳、残高など）をAPI経由で取得できるか。
* 連携の柔軟性： 定期的な自動バックアップシステムを自社で構築したり、他の業務システムと連携させたりする際に、APIがどれだけ柔軟に対応できるか。

基準4：バックアップと復元機能

ソフト自体が提供するバックアップ機能も、ローカルデータ管理の補完として重要です。
* 自動バックアップの頻度と世代数： クラウド側での自動バックアップがどのくらいの頻度で行われ、何世代前まで復元可能か。
* ユーザーによる手動バックアップ・復元： ユーザーが任意のタイミングでクラウド上のデータをバックアップし、必要に応じて復元できる機能があるか。
* バックアップデータのダウンロード： バックアップされたデータをローカルにダウンロードできるか。

基準5：セキュリティ認証と体制

データ管理の安心感を高める上で、サービス提供者のセキュリティ対策は不可欠です。
* 第三者認証の取得状況： ISO/IEC 27001（ISMS）などの国際的なセキュリティ認証を取得しているか。
* データの暗号化： 通信時および保存時のデータ暗号化が適切に行われているか。
* アクセス制御： IPアドレス制限、二段階認証、アクセスログ管理など、不正アクセスを防ぐための機能が充実しているか。
* 障害対応・復旧体制： サービス障害発生時の対応計画や復旧体制が明確に提示されているか。

【スペック比較表】ローカルデータ管理に強いクラウド会計ソフト5選

【重要】参照データに関するご案内

本記事の執筆にあたり、会計ソフトに関する具体的な機能・スペックの参照データが提供されませんでした。そのため、以下の比較表は一般的な製品情報や市場での評価に基づいた概論として記述しており、各製品の最新かつ正確なスペックは、必ず公式サイトでご確認ください。

前述の5つの選定基準に基づき、主要なクラウド会計ソフトの「クラウド＋ローカル管理」に関する特徴を比較します。

比較項目	freee会計	マネーフォワードクラウド会計 / 確定申告	弥生会計オンライン / やよいの青色申告オンライン
エクスポート範囲	仕訳帳、総勘定元帳、残高試算表、決算書、補助簿など広範囲	仕訳帳、総勘定元帳、残高試算表、決算書、補助簿など広範囲	仕訳帳、総勘定元帳、残高試算表、決算書、補助簿など広範囲
対応形式	CSV、PDF	CSV、PDF、Excel	CSV、PDF、弥生形式（デスクトップ連携時）
デスクトップ連携	公式な連携機能はなし（API経由での連携は可能）	公式な連携機能はなし（API経由での連携は可能）	デスクトップ版「弥生会計」との強力なデータ連携
API連携	APIが豊富に公開されており、連携ツールが多い	API公開あり（freeeほどではないが活用可能）	基本的にAPI連携には非対応（一部例外あり）
バックアップ機能	自動バックアップ（世代管理）、ユーザーによる手動エクスポート	自動バックアップ（世代管理）、ユーザーによる手動エクスポート	自動バックアップ（世代管理）、デスクトップ版でのローカルバックアップ
セキュリティ認証	ISO/IEC 27001、プライバシーマークなど	ISO/IEC 27001、プライバシーマークなど	ISO/IEC 27001、プライバシーマークなど
料金プランによる機能差	エクスポート機能は基本プランから利用可能。API連携は上位プランでより柔軟な設定が可能。	エクスポート機能は基本プランから利用可能。API連携は上位プランでより柔軟な設定が可能。	オンライン版のエクスポート機能は基本プランから利用可能。デスクトップ連携は別途デスクトップ版ソフトの購入が必要。

各製品の強みと特徴（一般的な傾向）

弥生会計オンライン / やよいの青色申告オンライン:
デスクトップ版「弥生会計」シリーズとの連携が非常に強力です。オンライン版で入力したデータをデスクトップ版にインポートして詳細な分析を行ったり、ローカルに保管したりといった運用がスムーズに行えます。「デスクトップ連携が最強」という評価は、まさにこの点を指します。データの所有権を重視し、手元での管理を徹底したい方には第一候補となるでしょう。
freee会計:
API連携の豊富さが特徴で、外部システムとの連携による自動化やバックアップシステムの構築において高い柔軟性を提供します。「API連携が豊富」なため、自社のITリテラシーが高ければ、クラウドデータを自動でローカルに同期するような仕組みも構築可能です。エクスポート機能自体も充実しており、多くの形式に対応しています。
マネーフォワードクラウド会計 / 確定申告:
エクスポート機能は網羅性が高く、CSVやPDFだけでなくExcel形式での出力にも対応している点が魅力です。ユーザーインターフェース（UI）も分かりやすく、必要なデータをスムーズに出力できるため、「エクスポート機能のUIが優秀」という声も聞かれます。API連携も可能ですが、freeeほどではないものの、外部ツールとの連携も一定程度期待できます。

ケース別・最適な会計ソフトの選び方

あなたの事業の状況や重視するポイントに合わせて、最適な会計ソフトを選びましょう。

ケース1：『とにかくデータの安全性を最優先したい』

→ デスクトップ版との連携が強力で、ローカルが正となる運用も可能な「弥生会計」シリーズが第一候補です。

オンライン版で日々の入力を行い、定期的にデスクトップ版へデータを移行してローカルに保管する運用が可能です。これにより、クラウド上のデータに加え、手元にも完全な会計データを保持できるため、最も高い安心感を得られます。

ケース2：『多様なツールと連携してデータを活用したい』

→ APIが豊富に公開されており、自動バックアップシステムの構築も可能な「freee会計」が最適です。

自社でプログラミングの知識がある場合や、外部のITベンダーと連携できる場合、freeeのAPIを活用して独自のデータ連携や自動バックアップシステムを構築できます。これにより、会計データを他のBIツールや基幹システムと連携させ、より高度なデータ活用が実現可能です。

ケース3：『コストを抑えつつ、定期的なデータ出力で管理したい』

→ 必要なエクスポート機能が標準プランで充実している「マネーフォワードクラウド確定申告」が有力です。

マネーフォワードクラウド会計は、比較的手頃な料金プランから、仕訳帳や総勘定元帳などの主要な会計データをCSVやExcel形式で出力できる機能が充実しています。手動での定期的なデータ出力作業を許容できるのであれば、コストパフォーマンスに優れつつ、ローカルデータ管理のニーズを満たすことができます。

まとめ：最適な会計ソフトで事業データを安全かつ効率的に管理しよう

本記事では、クラウド会計の利便性とローカルデータ管理の安心感を両立させるための確定申告ソフト選びについて解説しました。事業継続計画（BCP）、セキュリティ、データ活用の柔軟性といった観点からローカルデータ管理の重要性を再認識し、「データエクスポート機能の網羅性」「デスクトップ版とのデータ連携」「API連携」「バックアップと復元機能」「セキュリティ認証と体制」という5つの選定基準を詳しくご紹介しました。

クラウドの利便性を最大限に活用しつつ、データ管理のリスクをヘッジすることは、持続可能な事業運営の鍵となります。最終的な選択は、自社の事業規模、ITリテラシー、セキュリティポリシーによって異なります。まずは各製品の無料プランやトライアル期間を活用し、特にデータ出力機能やデスクトップ連携の使い勝手を実際に試してみることを強く推奨します。