ECサイト売上入力の手間を9割削減！会計ソフト自動連携ガイド

ECサイトを運営する個人事業主や小規模法人の経営者、経理担当者の皆様、日々の売上データや決済手数料、送料などの入力作業に追われていませんか？手作業でのデータ入力は、膨大な時間を消費するだけでなく、ヒューマンエラーによるミスも発生しやすく、正確な会計処理を妨げる大きな要因となります。

本来、商品開発やマーケティング、顧客対応といったEC事業の中核業務に注力すべき貴重な時間が、単調なデータ入力に圧迫されている現状は、決して効率的とは言えません。

本記事では、ECサイトの売上データと会計ソフトの自動連携が「なぜできないのか」という根本的な原因を解明し、手入力の手間から解放されるための具体的な連携方法、そして自社に最適な会計ソフトを見つけるための比較ポイントを徹底解説します。この記事を読めば、あなたのECサイト運営は劇的に効率化され、本来のビジネス成長に集中できるようになるでしょう。

なぜ？会計ソフトとECサイトの売上データが連携できない3つの原因

ECサイトの売上データを会計ソフトに自動連携できない場合、その原因は大きく分けて以下の3つが考えられます。

原因1：会計ソフト側の問題

利用している会計ソフトの機能やプランが、ECサイトとの自動連携に対応していないケースです。

• 利用プランが連携非対応: 会計ソフトには複数の料金プランがあり、安価なプランでは特定の外部サービス連携機能が制限されていることがあります。ECサイト連携は、多くの場合、上位プランでのみ提供される高度な機能と位置付けられています。
• 古いバージョンのソフト: クラウド会計ソフトは常にアップデートされていますが、インストール型の会計ソフトや、長期間更新されていないクラウドソフトの場合、最新のECプラットフォームのAPI仕様に対応できていない可能性があります。
• 連携対象外のECサイト: 会計ソフト側が特定のECサイト（Shopify, BASE, 楽天市場, Amazonなど）との連携機能自体を提供していない場合もあります。特にニッチなECカートや、自社開発のECサイトではこの問題が発生しやすいです。

原因2：ECプラットフォーム側の問題

ECサイトを構築・運営しているプラットフォーム側に、会計ソフトとの連携を阻む要因がある場合です。

• APIが提供されていない: 会計ソフトとの自動連携には、通常「API（Application Programming Interface）」という仕組みが必要です。ECプラットフォームがこのAPIを公開していない、あるいは十分な機能を持つAPIを提供していない場合、自動連携は技術的に不困難です。
• 連携機能がない: ECプラットフォーム自体が、会計ソフトへのデータ出力や連携機能を標準で持っていないことがあります。特に小規模なプラットフォームや、連携の重要性が低いと判断されているサービスでは、このようなケースが見られます。
• セキュリティ設定: ECプラットフォームのセキュリティ設定が厳しすぎ、外部からのアクセス（会計ソフトからのデータ取得要求）をブロックしている場合もあります。

原因3：連携設定の不備

会計ソフトとECサイトの両方が連携に対応していても、設定段階でミスがあるために連携が機能しないケースです。

• 認証情報の誤り: APIキー、アクセストークン、ユーザーID、パスワードなど、連携に必要な認証情報が間違っていると、当然ながらデータ連携はできません。大文字・小文字の間違いや、不要なスペースの入力など、些細なミスが原因となることがあります。
• 設定項目の見落とし: 会計ソフトやECプラットフォームの連携設定画面には、連携するデータの種類（売上のみ、手数料込みなど）、同期頻度、勘定科目のマッピングなど、多くの設定項目があります。これらの項目を見落としたり、誤った設定をしてしまうと、意図した通りの連携が行われないことがあります。
• 技術的な問題: ネットワーク接続の問題や、一時的なシステム障害など、技術的なトラブルが原因で連携が一時的に停止することもあります。

手入力から脱却！EC売上データを自動連携する2つの主要な方法

ECサイトの売上データを会計ソフトに自動連携する方法は、主に「API連携」と「CSVインポート」の2つに大別されます。それぞれの方法の特性を理解し、自社の運用に最適なものを選びましょう。

方法1【API連携】：リアルタイムかつ全自動で最も効率的

API連携は、会計ソフトとECサイトが直接システム同士でデータのやり取りを行う方法です。一度設定すれば、売上データが自動的かつリアルタイムに会計ソフトへ反映されるため、最も効率的で手間がかかりません。

• メリット:

  • 即時性: 売上が発生するとほぼ同時に会計ソフトに反映されるため、常に最新の財務状況を把握できます。
  • 正確性: 手作業による入力ミスが一切発生しません。
  • 手間削減: ファイルのダウンロードやアップロードといった手動操作が不要になり、経理業務が大幅に効率化されます。
  • データ範囲の広さ: 売上だけでなく、決済手数料、送料、割引、クーポン利用など、詳細な取引データを自動で連携できることが多いです。

• デメリット:

  • 対応サービスが限定的: 会計ソフトとECプラットフォームの双方がAPI連携に対応している必要があります。特に、利用しているECカートがマイナーな場合や、会計ソフトが特定のECサイトに特化していない場合、対応していないことがあります。
  • 追加コストの可能性: API連携機能は、会計ソフトの上位プランで提供されることが多く、別途オプション料金が発生するケースもあります。
  • 初期設定の複雑さ: 初めてのAPI連携では、認証情報の取得や勘定科目のマッピングなど、専門的な知識が必要となる場合があります。

方法2【CSVインポート】：多くのソフト・サービスで対応可能

CSVインポートは、ECサイトから売上データをCSV形式でエクスポートし、そのファイルを会計ソフトに手動でインポートする方法です。API連携ほど全自動ではありませんが、多くの会計ソフトやECプラットフォームで対応している汎用性の高い方法です。

• メリット:

  • 汎用性: API連携に対応していない場合でも、CSV形式でのデータ出力・入力は多くのサービスで標準的にサポートされています。
  • コストを抑えられる: 基本的に追加費用なしで利用できることが多いです。
  • データ確認の容易さ: インポート前にCSVファイルの内容を目視で確認できるため、意図しないデータが連携されるリスクを低減できます。

• デメリット:

  • 手動でのファイル操作が必要: ECサイトからのCSVダウンロード、会計ソフトへのアップロードといった手動作業が定期的に発生します。
  • フォーマット変換の手間: ECサイトから出力されるCSVファイルのフォーマットが、会計ソフトが求めるフォーマットと異なる場合、Excelやスプレッドシートなどでデータを加工する手間が発生します。
  • 入力ミスの可能性: フォーマット変換や手動でのインポート作業中にミスが発生するリスクがあります。
  • リアルタイム性に欠ける: 定期的な手動作業が必要なため、API連携のようなリアルタイムでのデータ反映はできません。

【機能・スペックで徹底比較】ECサイト連携に強い会計ソフト5選

ECサイトの売上データ連携を重視する事業者にとって、会計ソフト選びは非常に重要です。ここでは、主要なクラウド会計ソフトを中心に、ECサイト連携に強い5つのソフトを比較します。

ソフト名	法人/個人 月額料金（目安）	API連携対応ECカート例	CSV連携対応	連携可能なデータ範囲例（売上/手数料/送料など）	無料トライアル	サポート体制
freee会計	法人: 3,980円〜/個人: 1,980円〜	Shopify, BASE, STORES, 楽天市場, Amazon, Yahoo!ショッピング	◯	売上、決済手数料、送料、クーポン、ポイント、在庫	30日間	メール,チャット,電話
マネーフォワード クラウド会計	法人: 3,980円〜/個人: 1,280円〜	Shopify, BASE, STORES, 楽天市場, Amazon, Yahoo!ショッピング	◯	売上、決済手数料、送料、クーポン、ポイント	1ヶ月	メール,チャット,電話
弥生会計 オンライン	法人: 2,970円〜/個人: 1,100円〜	楽天市場, Amazon (一部外部サービス経由)	◯	売上、決済手数料	最大2ヶ月	メール,チャット,電話
会計王	インストール型（別途料金）	(外部連携ツール経由で可能)	◯	売上、一部手数料	なし	電話,リモート
勘定奉行クラウド	要問い合わせ	Shopify (一部連携アプリ経由)	◯	売上、一部手数料	要問い合わせ	電話,リモート

※上記料金は2023年〇月時点の目安であり、プランやキャンペーンにより変動する可能性があります。詳細は各社の公式サイトをご確認ください。
※連携可能なデータ範囲は、ECプラットフォームや契約プランによって異なります。

失敗しない会計ソフトの選び方｜EC事業者が確認すべき4つのポイント

ECサイト運営の効率化を最大化するためには、自社の状況に最適な会計ソフトを選ぶことが不可欠です。以下の4つのポイントを確認しましょう。

ポイント1：利用中のECカート・モール・決済代行サービスに完全対応しているか

最も重要なのは、現在利用しているECカート（Shopify, BASE, STORESなど）や大手ECモール（楽天市場, Amazon, Yahoo!ショッピングなど）、そして決済代行サービス（Stripe, PayPal, SBペイメントサービスなど）と、選ぼうとしている会計ソフトが公式に連携しているかどうかです。

• API連携の有無: 各サービスとのAPI連携が提供されているかを確認しましょう。これが最も効率的な連携方法です。
• 連携対象の広さ: 複数のECサイトや決済サービスを利用している場合、それら全てと連携できるソフトを選ぶと管理が楽になります。
• 外部連携ツールの活用: もし直接連携がない場合でも、連携サービス（例: MakeShop連携アプリ、Shopifyアプリなど）やRPAツールなどを介して連携が可能かどうかも視野に入れましょう。

ポイント2：どこまで自動化したいか？（API連携かCSV連携か）

ECサイトの売上データをどこまで自動で会計ソフトに反映させたいかによって、選ぶべき連携方法は変わります。

• リアルタイムで完全に自動化したい: 日々の取引量が非常に多い、経理作業を極限まで効率化したい場合は、API連携に対応した会計ソフトを選びましょう。初期設定の手間はかかりますが、その後の運用負荷は最小限になります。
• 手動作業があってもコストを抑えたい、柔軟に対応したい: 月に数回程度の取引で、CSVファイルのダウンロード・インポート作業が苦にならない場合は、CSV連携でも十分です。多くの会計ソフトがCSVインポートに対応しているため、選択肢が広がります。

ポイント3：売上以外のデータ（決済手数料、送料、在庫情報）も連携できるか

単に売上データだけでなく、ECサイト運営においては「決済手数料」「送料」「割引額」「クーポン利用額」「ポイント利用額」といった詳細なデータも会計処理に必要です。さらに、在庫管理と会計を連携させたい場合もあるでしょう。

• 詳細データの連携可否: どの会計ソフトが、どこまでの詳細な取引データを自動連携できるのかを確認しましょう。これらのデータも手入力となると、結局手間が残ってしまいます。
• 在庫連携の必要性: ECサイトと会計ソフト、または別途利用している在庫管理システムとの間で在庫情報も連携できると、より高度な経営管理が可能になります。

ポイント4：事業規模（取引件数）に応じた料金プランとサポート体制は十分か

会計ソフトの料金プランは、取引件数や利用できる機能によって異なります。自社の事業規模や将来的な成長を見据えて、適切なプランを選びましょう。

• 料金プラン: 個人事業主向け、法人向け、小規模企業向けなど、複数のプランが用意されていることが多いです。ECサイトの取引件数が多い場合、データ処理量に応じた上位プランが必要になることもあります。
• サポート体制: 導入時や運用中に不明点やトラブルが発生した際に、迅速かつ丁寧なサポートを受けられるかどうかも重要なポイントです。メール、チャット、電話、リモートサポートなど、どのようなサポートが提供されているか確認しましょう。

まとめ：最適な会計ソフト連携でECサイト運営を今すぐ効率化しよう

ECサイトの売上データ入力の手間は、多くの個人事業主や小規模法人の経営者にとって頭の痛い問題です。しかし、適切な会計ソフトと連携方法を選ぶことで、この負担は劇的に削減され、本来の事業成長に集中できる時間を生み出すことが可能です。

本記事では、ECサイトと会計ソフトが連携できない3つの原因から、API連携とCSVインポートという2つの主要な連携方法、そしてECサイト連携に強い会計ソフトの比較、さらには失敗しない会計ソフトの選び方までを解説しました。

自社のEC環境、利用しているプラットフォーム、そして「どこまで自動化したいか」というニーズを明確にし、最適な会計ソフトを選ぶことが、ECサイト運営の効率化への第一歩となります。

まずは気になる会計ソフトの無料トライアルに申し込み、実際の連携設定や使用感を試してみることを強くお勧めします。自動連携のメリットを最大限に活用し、あなたのECビジネスを次のステージへと進めましょう。