確定申告ソフトのOCR対応PDF出力機能を5社比較【2024年版】

「確定申告ソフトでデータを入力したのに、結局手書きで申告書を清書するのは面倒…」「せっかくソフトに入力したデータを、税務署提出用に再度整理するのは手間がかかる…」そう感じている個人事業主や副業会社員の方は少なくないでしょう。特に、税務署への提出が紙の場合、国税庁のOCR（光学的文字認識）読み取りに対応した形式で出力できるかは、最後の効率化の鍵となります。

この記事を読めば、国税庁のOCR読み取りに対応した申告書PDFを直接出力できる確定申告ソフトがどれなのか、その機能や選び方が明確になります。

結論からお伝えすると、主要な確定申告ソフトの多くは、OCR読み取りに対応した申告書PDFの出力機能を備えています。 本記事では、主要ソフトの対応状況を徹底比較し、あなたの状況に最適なソフト選びをサポートすることをお約束します。

まず理解すべき「国税庁のOCR読み取り」の仕組みと注意点

確定申告書を税務署に提出する際、手書きで作成する場合と、確定申告ソフトから印刷する場合とがあります。ここで重要になるのが「国税庁のOCR読み取り」です。

国税庁のOCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）とは、提出された申告書をスキャナで読み取り、記載された文字や数字を自動でデータ化する仕組みのことです。この仕組みが導入されていることで、税務署側の処理効率が向上し、納税者側も手書きによる転記ミスを防ぐことができます。

なぜOCR対応PDFが必要かというと、OCRでの正確な読み取りには、特定のフォント、文字サイズ、配置が求められるためです。これに対応したPDFをソフトが生成することで、税務署でのスムーズな処理が可能になります。

ただし、いくつか注意点があります。

• 注意点１：OCR読み取り用の申告書には、手書きでの追記や修正は原則として認められません。 記載内容に誤りがあった場合は、ソフトで修正し、再度PDF出力・印刷を行う必要があります。
• 注意点２：印刷品質が低い（かすれ、ズレ、汚れなど）と正しく読み取れない可能性があります。 鮮明な印刷が求められるため、インク残量が十分なプリンターを使用し、印刷設定を確認することが重要です。

これらの注意点を踏まえ、確定申告ソフトから出力するPDFは、税務署での処理を円滑に進めるための重要な役割を担っていると理解しておきましょう。

【徹底比較】主要確定申告ソフトのOCR対応PDF出力機能

主要な確定申告ソフトは、国税庁のOCR読み取りに対応したPDF出力機能を備えています。ここでは、代表的なソフトについて、その対応状況を一覧表で比較します。

※上記は一般的な情報に基づいた比較であり、詳細な対応帳票やプランは各ソフトの公式サイトをご確認ください。

このように、多くのソフトが申告書Bの主要な帳票や、青色申告決算書、収支内訳書などに対応しています。特に「freee会計」や「マネーフォワード クラウド確定申告」は、その直感的な操作性から、出力手順も比較的簡単であると評価されています。一方、「やよいの青色申告 オンライン」や「弥生会計 オンライン」は、会計ソフトとしての信頼性が高く、細かな設定も可能ですが、初心者にはマニュアル確認が必要な場合もあります。

各ソフトの具体的な出力手順については、公式サイトのヘルプページやチュートリアル動画で詳しく解説されていますので、そちらも参考にしてください。

失敗しない！OCR対応PDF出力機能でソフトを選ぶ3つのポイント

確定申告ソフトのOCR対応PDF出力機能に注目して選ぶ際、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。

ポイント1：必要な帳票が出力できるか？

単に「OCR対応PDFが出力できる」だけでなく、あなたが実際に提出する必要のある帳票が全て出力できるかを確認することが最も重要です。

• 個人事業主で青色申告を行う場合：申告書B第一表・第二表に加えて、青色申告決算書（損益計算書・貸借対照表）の出力が必要です。
• 白色申告の場合：収支内訳書の出力が必要です。
• その他、消費税の申告が必要な場合や、特定の控除を受けるために必要な付表など、対応範囲は多岐にわたります。

ソフトによっては、申告書B第一表のみ対応し、決算書は非対応といったケースもありますので、自身の申告に必要な帳票が網羅されているかを必ず確認しましょう。

ポイント2：操作は直感的で簡単か？

確定申告の時期は何かと忙しいもの。ソフトの操作が複雑だと、それだけでストレスになります。OCR対応PDFの出力も、数クリックで完了するような直感的な操作性が理想です。

無料体験版やデモ版があれば、実際にPDF出力機能を試してみて、その操作性や分かりやすさを確認することをおすすめします。特に、初めて確定申告ソフトを使う方は、マニュアルを熟読しなくてもスムーズに作業が進められるソフトを選ぶと良いでしょう。

ポイント3：コストパフォーマンスは適切か？

OCR出力機能のためだけに、高額な上位プランへの加入が必須になっていないかも確認が必要です。必要な機能が、無理なく支払える料金プランに含まれているかを確認しましょう。

例えば、無料プランではOCR対応PDF出力ができず、有料プランにアップグレードする必要があるソフトもあります。自身の予算と、得られる機能のバランスを考慮し、最もコストパフォーマンスの良い選択をすることが賢明です。

確定申告ソフトのOCR対応に関するよくある質問（FAQ）

ここでは、確定申告ソフトのOCR対応PDF出力機能について、よくある質問とその回答をまとめました。

Q. スマホアプリからでもOCR対応PDFは出力できますか？
A. 多くの確定申告ソフトのスマホアプリは、データ入力や簡易的な確認に特化しており、OCR対応PDFの直接出力には対応していないケースがほとんどです。通常、PC版のWebブラウザからアクセスし、印刷機能を利用することになります。一部のアプリでは、PDF生成機能がある場合もありますが、印刷品質や対応帳票の範囲はPC版より限定的である可能性が高いです。

Q. 出力したPDFをコンビニのネットプリントで印刷しても大丈夫ですか？
A. はい、基本的に問題ありません。コンビニのネットプリントサービスは高画質で印刷されるため、OCR読み取りに必要な品質は満たせるでしょう。ただし、印刷時に拡大・縮小設定が誤っていないか、用紙サイズがA4であることを確認し、かすれや汚れがないか最終チェックを行うようにしてください。

Q. OCRで読み取れなかった場合、どうなりますか？
A. OCRで正確に読み取れなかった場合、税務署の担当者が手作業で内容を確認・入力する可能性があります。これにより、処理に時間がかかったり、場合によっては内容確認の連絡が入ったりすることもあります。正確な読み取りのためにも、前述の注意点を守り、鮮明な印刷を心がけましょう。

Q. e-Tax（電子申告）とOCR提出、どちらがおすすめですか？
A. どちらもメリットがありますが、e-Tax（電子申告）が最もおすすめです。
e-Taxであれば、データが直接国税庁に送信されるため、紙の提出や印刷の手間が一切かかりません。また、添付書類の省略や還付金が早く受け取れるといったメリットもあります。OCR提出は、何らかの理由でe-Taxが利用できない場合の次善の策として考えると良いでしょう。

まとめ：最適なソフトを選んで確定申告の最終工程を効率化しよう

確定申告の最終提出段階で、手書きや再入力を避けたい個人事業主や副業会社員にとって、確定申告ソフトのOCR対応PDF出力機能は非常に有効なツールです。

多くの主要確定申告ソフトは、国税庁のOCR読み取りに対応した申告書PDFの出力機能を搭載しており、これにより手間なくスムーズな申告が可能になります。重要なのは、自分が必要とする帳票に対応しているか、操作性、そしてコストのバランスを見極めることです。

本記事の比較表やソフト選びのポイントを参考に、あなたの状況に最適なソフトを選択して、確定申告の最終工程を効率化しましょう。まずは無料プランや体験版で、実際のPDF出力機能を試してみることを強く推奨します。

確定申告ソフト選びで迷ったら、まずはこちらで最新の会計ソフト関連商品やキャンペーン情報をチェックしてみましょう。比較検討の参考にしてみてください。