スマホでe-Tax提出!確定申告ソフトのやり方とPCとの7つの違い

スマホで完結は本当か?e-Tax対応確定申告ソフトの基本スペック

確定申告は、多くの個人事業主や会社員にとって毎年避けて通れない手続きです。近年、スマートフォンの普及に伴い、確定申告ソフトのスマホアプリ版も進化し、e-Taxでの提出が可能となりました。しかし、「スマホだけで本当に完結できるのか」「PC版と何が違うのか」という疑問を持つ方は少なくありません。

結論として、シンプルな申告内容であれば、スマートフォンでの確定申告は十分に完結可能です。 しかし、PC版に比べて機能制限が存在するため、自身の申告内容とソフトのスペックを事前に確認することが不可欠です。

この記事では、スマホでのe-Tax提出手順を具体的に解説するとともに、PC版との機能的な違いを客観的データに基づき徹底比較します。スムーズなスマホ申告を実現するためには、マイナンバーカードとNFC機能対応のスマートフォンが必須要件となることを明確にしておきます。

【3ステップ】スマホの確定申告ソフトでe-Tax提出する全手順

スマートフォンを活用した確定申告ソフトでのe-Tax提出は、以下の3つのステップで完了します。このプロセスは、PCでの申告と比較して、ICカードリーダーライタが不要な点で手軽さが際立ちます。

A flowchart illustrating the 3-step process of e-Tax submission using a smartphone: Preparation -> Software Input -> Electronic Signature & Transmission.” class=”aligncenter size-full wp-image-945″ /></strong></p>
<h3><span id=Step1:事前準備 – 必要書類と環境を整える

まず、確定申告に必要な書類と環境を整えます。

  • マイナンバーカード: 電子署名に必須です。有効な電子証明書が搭載されていることを確認してください。
  • NFC機能対応スマートフォン: マイナンバーカードの読み取りに必要です。対応機種は各ソフトの公式サイトやマイナポータルAPのサイトで確認できます。
  • 源泉徴収票、控除証明書など: 給与所得者であれば源泉徴収票、医療費控除を受ける場合は医療費通知や領収書、ふるさと納税を行った場合は寄付金受領証明書など、申告に必要な各種書類を用意します。
  • 確定申告ソフトのインストール: 利用する確定申告ソフトのスマートフォンアプリをダウンロードし、インストールしておきます。

Step2:申告書作成 – ガイダンスに従い入力する

インストールした確定申告ソフトのアプリを起動し、ガイダンスに従って申告書を作成します。

  • 基本情報の入力: 氏名、住所、マイナンバーなどの基本情報を入力します。
  • 収入・所得の入力: 給与所得、事業所得、不動産所得など、自身の収入・所得の種類に応じて金額を入力します。
  • 控除情報の入力: 社会保険料控除、生命保険料控除、医療費控除、寄付金控除などの情報を入力します。
  • カメラでの書類読み取り機能の活用: 多くの確定申告ソフトのスマホアプリには、レシートや源泉徴収票をカメラで撮影し、自動でデータ化するOCR(光学的文字認識)機能が搭載されています。これを活用することで、手入力の手間を大幅に削減できます。

Step3:電子署名と送信 – マイナポータルAPと連携しe-Taxで提出

申告書が完成したら、いよいよe-Taxでの提出です。

  • マイナポータルAPの起動: 確定申告ソフトアプリから、マイナポータルAP(アプリ)と連携する指示が出ます。事前にマイナポータルAPもインストールしておく必要があります。
  • マイナンバーカードの読み取り: マイナポータルAPの指示に従い、スマートフォンにマイナンバーカードをかざして読み取ります。これにより電子署名が行われます。
  • e-Taxでの送信: 電子署名が完了すると、確定申告ソフトアプリからe-Taxを通じて税務署に申告データが送信されます。送信完了画面が表示されたら、手続きは完了です。

PC版と徹底比較!スマホ申告の機能的なメリット・デメリット

スマートフォンでの確定申告は手軽である一方で、PC版と比較すると機能面で明確な違いが存在します。自身の申告内容や作業スタイルに合わせて最適な選択をするためにも、メリットとデメリットを客観的に把握することが重要です。

A comparative table showing the functional differences between PC and smartphone for tax filing, focusing on usability, supported tax types, input assistance, external integration, and required equipment.

スマホ申告のメリット

  1. 機動力:いつでもどこでも作業可能
    • PCを持ち運ぶ必要がなく、移動中や外出先など、場所を選ばずに申告作業を進められます。レシートや書類をその場でスマートフォンカメラで撮影し、データ化できるため、後からまとめて入力する手間が省けます。
  2. 手軽さ:ICカードリーダーライタが不要
    • PCでのe-Tax提出には通常、ICカードリーダーライタが必須ですが、スマホ申告ではNFC機能対応のスマートフォンがあれば、マイナンバーカードの読み取りから電子署名まで完結します。余計な周辺機器の購入や設定が不要な点は大きな利点です。

スマホ申告のデメリット

  1. 機能制限:対応する所得の種類や控除が限定される場合がある
    • PC版に比べ、スマホアプリ版では対応する申告内容が限定されるケースがあります。特に、事業所得における複雑な仕訳処理、減価償却費の計算、不動産所得の複数物件管理、譲渡所得など、専門的な知識や詳細な入力が必要な項目は、PC版での対応が推奨されます。
  2. 操作性:画面が小さく、入力項目が多い場合や全体像の確認には不向き
    • スマートフォンの画面サイズはPCに比べて小さいため、多数の項目を入力する際や、申告書全体の流れを確認する際には操作性が低下します。フリック入力やスクロールが増え、入力ミスや見落としのリスクが高まる可能性があります。
  3. 連携機能:一部の外部サービスとの連携がスマホアプリでは非対応の場合がある
    • 銀行口座やクレジットカードとの連携は多くのソフトで対応していますが、特定のPOSレジシステムや会計システム、あるいは高度な分析ツールなど、一部の外部サービスとの連携はPC版のみに限定される場合があります。
項目 PC版確定申告ソフト スマホ版確定申告ソフト
操作性 大画面で全体把握容易、キーボード入力効率的 片手操作可、フリック入力、画面スクロール多め
対応する申告内容 ほぼ全ての所得・控除に対応 給与所得、年金、医療費、ふるさと納税などシンプルな申告が中心。事業所得の複雑な仕訳は制限あり
入力補助機能 スキャナー連携、一部ソフトでOCR カメラでのレシート・源泉徴収票読み取り機能が充実
外部連携 銀行・クレカ・POSレジなど幅広い連携 主要な銀行・クレカ連携は可能だが、一部サービスはPC版のみ
必須機材 PC、インターネット環境、ICカードリーダーライタ(推奨) NFC対応スマホ、マイナンバーカード、インターネット環境

【機能で選ぶ】スマホe-Tax対応のおすすめ確定申告ソフト3選スペック比較

ここでは、スマホでのe-Tax提出に対応している主要な確定申告ソフトの中から、特に評価の高い3つをピックアップし、その特徴とスマホアプリでの機能範囲を比較します。

ソフト名 対応OS 料金(個人事業主向け) スマホ特有機能 スマホ版の機能制限 PC版とのデータ同期
freee会計 iOS/Android 月額980円〜 カメラでレシート読み取り、仕訳入力、e-Tax連携 複雑なレポート作成や詳細設定はPC版推奨 リアルタイム同期
マネーフォワード クラウド確定申告 iOS/Android 月額800円〜 自動連携、レシートOCR、e-Tax連携 一部の連携サービスや高度な分析機能はPC版のみ リアルタイム同期
やよいの青色申告 オンライン iOS/Android 年額8,000円〜 e-Tax連携、簡単な仕訳入力 帳簿付けの大部分や詳細な設定はPC版推奨 リアルタイム同期

1. freee会計

freee会計は、UI/UXに優れ、簿記知識がない初心者でも直感的に操作できる点が最大の特長です。スマホアプリでの仕訳入力機能が充実しており、レシートをカメラで撮影するだけで自動的に仕訳が作成されるため、日常の経理業務をスマホで完結させたい個人事業主やフリーランスに適しています。

  • 料金プラン: 個人事業主向けは月額980円から利用可能。
  • スマホアプリ機能: カメラでのレシート読み取り、仕訳入力、e-Tax連携に対応。
  • スマホ版の機能制限: 複雑なレポート作成や、より詳細な設定、複数事業の管理などはPC版での操作が推奨されます。

2. マネーフォワード クラウド確定申告

マネーフォワード クラウド確定申告は、銀行口座やクレジットカードとの連携機能が非常に強力です。複数の口座やカードから自動的に取引データを取得し、仕訳候補を提案してくれるため、手入力の手間を最小限に抑えたいユーザーに最適です。レシート自動読み取りの精度も高く評価されています。

  • 料金プラン: パーソナルミニプランで月額800円から利用可能。
  • スマホアプリ機能: 自動連携機能、レシートOCR、e-Tax連携に対応。
  • スマホ版の機能制限: 一部の連携サービスや高度な財務分析機能はPC版に限定される場合があります。

3. やよいの青色申告 オンライン

やよいの青色申告 オンラインは、シンプルな機能構成で初心者にも分かりやすいインターフェースが特徴です。会計ソフトとして長年の実績があり、サポート体制が充実しているため、初めて確定申告ソフトを利用する方でも安心して導入できます。スマホアプリはe-Tax提出に特化しており、基本的な入力は可能です。

  • 料金プラン: セルフプランで年額8,000円から利用可能。
  • スマホアプリ機能: e-Tax連携、簡単な仕訳入力に対応。
  • スマホ版の機能制限: 帳簿付けの大部分や、より詳細な勘定科目の設定、決算書の作成などはPC版での作業が推奨されます。

スマホ申告で失敗しないための技術的要件とセキュリティ

スマートフォンでの確定申告を成功させるためには、技術的な要件を理解し、セキュリティ対策を徹底することが不可欠です。

必須スペックとOSのバージョン

  • NFC搭載スマートフォン: マイナンバーカードの読み取りには、NFC(近距離無線通信)機能が搭載されたスマートフォンが必須です。各ソフトの公式サイトやマイナポータルAPのウェブサイトで、対応機種一覧を確認することを推奨します。古い機種や一部の海外機種ではNFC機能が搭載されていない場合があります。
  • OSのバージョン: 各確定申告ソフトやマイナポータルAPは、推奨するiOS/Androidのバージョンを定めています。OSが古すぎるとアプリが正常に動作しない可能性があるため、常に最新バージョンにアップデートしておくことが重要です。

通信環境とセキュリティ

  • 安定したWi-Fi環境: 申告データをe-Taxで送信する際には、大容量のデータではないものの、安定した通信環境が求められます。自宅のWi-Fiなど、信頼性の高いネットワークを利用することが望ましいです。
  • 公衆Wi-Fiの利用は避けるべき: 不特定多数が利用する公衆Wi-Fiは、セキュリティリスクが高い場合があります。個人情報や税務上の機密情報を扱う確定申告においては、公衆Wi-Fiでのデータ送信は避けるべきです。

エラー対処法:マイナンバーカードが読み取れない場合

マイナンバーカードがスマートフォンで読み取れない場合、いくつかの原因が考えられます。

  • ケースの厚み: スマートフォンケースが厚すぎると、NFCの電波が遮断され、読み取りが失敗することがあります。一時的にケースを外して試してください。
  • NFCアンテナの位置: スマートフォンによってNFCアンテナの位置が異なります。多くは本体の上部または中央部に位置していますが、正確な位置はスマートフォンの取扱説明書で確認し、その位置にマイナンバーカードを正確に重ねてください。
  • アプリの競合: 複数のNFC対応アプリが同時に起動していると、読み取りが競合して失敗する場合があります。不要なアプリは終了させてから試してください。
  • 電子証明書の有効期限: マイナンバーカードの電子証明書には有効期限があります。期限切れの場合は、役所で更新手続きが必要です。

結論:あなたの最適解は?スマホ申告とPC申告の論理的な選び方

スマートフォンでの確定申告は、その手軽さと利便性から多くのユーザーにとって魅力的な選択肢となり得ます。しかし、PC申告と比較した際の機能的な制約を理解し、自身の状況に合わせて合理的に判断することが最も重要です。

【スマホ申告が最適な人】

  • 給与所得者で医療費控除やふるさと納税のみを申告する会社員: 申告内容がシンプルで、控除額の計算も比較的容易なため、スマホアプリの機能で十分に完結できます。
  • 副業収入がシンプルで小規模な会社員: 雑所得などで副業収入がある場合でも、取引件数が少なく、複雑な経費計算が不要であればスマホで対応可能です。
  • 税務に関する知識が少なく、直感的な操作を求めるユーザー: freee会計などのUI/UXに優れたソフトを利用することで、簿記知識がなくてもスムーズに申告できます。

【PC申告が最適な人】

  • 個人事業主やフリーランスで複雑な経費計算が必要なユーザー: 事業所得の仕訳数が多く、減価償却や青色申告特別控除など、詳細な計算や帳簿付けが必要な場合は、PC版の豊富な機能と広い画面での作業効率が不可欠です。
  • 不動産所得や譲渡所得など複数の所得があるユーザー: 複数の所得源があり、それぞれの計算や書類作成が複雑になる場合、PC版の包括的な機能が適しています。
  • 外部サービスとの連携を重視し、高度な会計管理を行いたいユーザー: より多くの金融機関や会計システムとの連携、詳細なレポート作成を求める場合は、PC版が優位です。

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最適な確定申告ソフトを見つけるためには、まずは主要なソフトの比較検討を始めることをお勧めします。楽天アフィリエイトを通じて、あなたにぴったりのソフトを見つけて、スムーズな確定申告を実現しましょう。

最終的には、自身の申告内容の複雑さと、利用したいソフトのスマホ版がどこまで対応しているかを照らし合わせて、最も効率的かつ正確に申告できる方法を選択することが賢明です。機能と手軽さのバランスを見極め、あなたの確定申告をスマートに完結させてください。

マリ|コスパ生活研究家

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